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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)


一般社団法人日本食品機械工業会(以下、本会という。)は、定款に定める事業を遂行する過程で提供される個人情報について、個人情報保護に関する法律及びその他の関連法令等を遵守し、適切かつ安全に取り扱うとともに、その保護に努めるものとします。


1. 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの無いよう、適切な管理に努めます。但し、個人情報提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。
2. 本会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思によることを原則とします。
3. 本会は、個人情報の提供者が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、提供者からのこれらの要求に対して応じます。
4. 本会は、提供頂いた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。
1)諸会費・諸費用の請求またはお支払いとその確認
2)本会の会報、報告、その他案内の送付
3)本会主催の総会、理事会、セミナー・講演会、展示会、行事等の運営管理
4)本会が事務局を務める委員会などの運営管理
5)本会のホームページの運営管理
6)本会が保有する各種情報(機関誌・技術誌・報告書・規格書等)の提供及び頒布
7)本会に寄せられた相談や通報への対応
8)官公庁からの通知事項、アンケート等の連絡・送付
9)その他、本会の運営に関する検討・連絡
ただし、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合は、利用いたしません。
5. 本会は、原則として個人情報の第三者への提供を行いません。但し、個人情報の保護に関する法律に規定する除外事由に該当する場合は、この限りではありません。
また、本会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合がありますが、その場合には当該第三者について調査し必要な契約を締結し(契約の履行確認を含む)、その他必要な措置を講じます。
6. 本会は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように努めます。
7. この個人情報保護方針については、法律の制定や改正等に伴い見直しを行うと共に、継続的に改善を行ってまいります。
8. 本会は、この方針を一般に公表するとともに、本会の役職員等(役員、職員及び本会事業を推進する委員等)及び関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。


個人情報に関するお問合せは、電話または郵便で受け付けています。

一般社団法人 日本食品機械工業会
〒108-0023 東京都港区芝浦3-19-20 ふーまビル
筺03-5484-0981
以 上
(付 則)
この方針は、理事会の承認を経て行うものとする。

(実 施)
この方針は、平成25 年3月19日より実施する。
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